워크 플로 변환

X1 Distributed Discovery는 내부 정책, 데이터 감사 및 규제 요구 사항을 준수하기 위해 조직이 개인의 컴퓨터 및 회사 네트워크에서 단 몇분 만에 데이터에 액세스, 분석 및 작업할 수 있는 유일한 소프트웨어입니다.

업계 최초로 X1 Distributed Discovery를 사용하면 정확하게 데이터를 대상으로 삼아 프로젝트가 적합할 경우 사용자가 직접 데이터를 분석하여 규정 준수 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다.

즉각적인 데이터 분석

X1은 속성뿐만 아니라 사용자 데이터의 내용에 대한 즉각적인 통찰력을 제공하여 근본적으로 더 빠른 의사 결정과 해결을 가능하게 하여 조직의 기존 규정 준수 능력을 바꿉니다.

다른 제품은 파일의 메타 데이터를 즉시 검색할 수 있는 반면, X1DistributedDiscovery를 통해 IT또는 데이터 컴플라이언스 팀은 메타 데이터뿐 아니라 파일, 이메일 및 첨부 파일의 콘텐츠도 검색하여 데이터에 대한 즉각적인 통찰력을 얻습니다.

이러한 검색은 몇분 만에 대상 시스템을 대상으로 실행되므로 조직에서는 사용자의 데이터 유형과 저장할 데이터의 양을 알 수 있습니다.

이메일 컨테이너 처리 기능

X1DistributedDiscovery는 최종 사용자의 컴퓨터에 개별 메시지를 처리하거나 수정할 수 있도록 하여 PST와 같은 전체 이메일 컨테이너를 전송할 필요를 없애는 유일한 컴플라이언스 솔루션입니다.

이제 전체 PST이메일 컨테이너를 수고롭고 시간이 많이 걸리는 전송하거나 전체 컨테이너 파일을 삭제할 필요 없이 최종 사용자 시스템에서 직접 개별 이메일 메시지를 검색하고 해결할 수 있습니다.

지금까지 데이터 거버넌스 팀이 직원의 개별 이메일 메시지를 로컬 이메일 컨테이너에 저장하는 방식은 다중 단계 워크 플로우가 포함되어 있고, 개별 최종 사용자의 참여에 의존하거나, 때로는 조치를 취할 수 없었습니다. 이러한 단계 중 일부는 비효율적이고 리소스 집약적이며 일부는 전혀 문제를 해결하지 못 합니다.

사용자 리뷰

업계 최초로 X1 Distributed Discovery는 기업의 직원들이 직접 자체 데이터를 검토하고 프로젝트가 적합한 경우 규정 준수 감사 프로세스 중에 그 결과에 영향을 미칠 수 있는 자동화된 방법을 개발했습니다.

고유한 사용자 검토 프로세스를 통해 규정 준수 감사 요구 사항을 완료하는 데 필요한 시간을 대폭 단축하는 동시에 직원 업무 중단을 최소화할 수 있습니다.

수동, 어렵고 시간이 많이 걸리고 비효율적인 것은 모두 조직 전체의 개별 데스크 톱 또는 노트북에 상주하는 최종 사용자 데이터를 정리하거나 제거해야 하는 데이터 감사를 수행할 때 사용하는 현재 프로세스의 많은 부분을 설명하는 방법입니다.

X1 Distributed Discovery의 고유한 아키텍처와 혁신적인 접근 방식을 통해 규정 준수 팀은 중앙에서 특정 데이터 감사 기준을 정의하고 최종 사용자 시스템에 직접 구현할 수 있습니다. 이러한 경우 솔루션은 사용자가 데이터를 직접 액세스하고 볼 수 있도록 해 주어 사용자가 데이터를 처리하기 위한 조치 과정을 안내하는 데 도움을 줍니다. 데이터 소유자로부터 귀중한 인텔리전스와 통찰력을 먼저 확보하지 않고는 잠재적으로 중요한 비즈니스 레코드를 더 이상 삭제하거나 제거할 수 없습니다.


X1은 이러한 종류의 첫번째 중앙 집중식 관리 및 선택적인 데이터 감사 검토 기능을 규정 준수 팀에 제공합니다. 감사 검토 대상이 되는 사용자 데이터는 사용자가 작업을 검토, 분석 및 지정할 수 있도록 직관적인 인터페이스로 사용자에게 제공됩니다.

이제 조직은 직원 업무 중단을 줄이고 감사, 추적, 검증 검사 또는 기타 워크 플로우 작업과 같은 프로젝트 관리 오버 헤드를 최소화하여 전반적인 데이터 감사 영향을 대폭 줄일 수 있습니다.

주요 혜택